Participamos de alguns temas de discussão no Linkedin, e nesta oportunidade recebemos uma questionamento de uma dos participantes, que é o seguinte: Como fazer para a Obra acompanhar o Planejamento e não o Planejamento acompanhar a Obra”? abraços; Att; Rogerio Trevisani
A pergunta suscitou vários comentários e aproveitando o clima que a pergunta proporcionou relatamos a nossa participação em obras na USIMINAS e CST nos anos 70 até meados de 2000. A nossa experiência, para melhor resultado final de custo, qualidade e prazo compreendia:
1. Equipe de Planejamento, Fiscal de obras da contratante, coordenador da executora contratada e seus técnicos (civil, elétrica, mecânica,eletrônica, etc.), responsável pela operação da área que recebia a obra e técnicos (projeto e execução) e também fornecedores (conforme cada caso).
2. Elaboração de rede Pert Cpm em conjunto com a executora e assessores (especialistas) e posterior aprovação da rede junto as superintendências e equipes de apoio.
3. Reuniões semanais de controle, acompanhamento e atualização do planejamento.
4. Reuniões específicas junto aos fornecimentos críticos.
5. Reuniões com áreas de interferências (operação conjunta, manutenção e outras).
6. Sala de controle com gestão a vista – situação da obra, gráficos de controle e redes Pert Com com atualização do perfil da obra e outras informações estatísticas.
7. Reuniões com diretoria ou superintendências para análise do andamento das obras em função do Master Plan e encaminhamento de providências corretivas e preventivas.
O apoio de uma área de banco de dados com indicadores de obras é de fundamental importância para o cálculo da duração e posicionamento das tarefas críticas, que é próprio do sistema de planejamento PERT CPM – Program Evaluation and Review Technique – Critical Path Method. Estas informações devem ser utilizadas no momento de construção do planejamento.
O método de Planejamento via Pert Cpm se aplica a qualquer tipo de obra ou empreendimento.
O resultado final pretendido é o da entrega da obra no prazo, no menor custo e com a qualidade especificada. Simples não? Veja também um post nosso no início do ano sobre o SISTEMA DE CONTROLE E ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS DO GOVERNO DE PERNAMBUCO – lá no www.tqm-getulioferreira.blogspot.com