PARE E PENSE 2012

2012 – METAS E OBJETIVOS NA ANÃLISE DE CAUSA E EFEITO – Método para um Planejamento Estratégico rápido e eficiente.

2012 está chegando e grande parte das organizações não teve tempo para parar um pouco a rotina (urgências) e pensar no futuro (coisas importantes). Esta questão tem atormentado um numero muito grande de empresas e pessoas.

De qualquer forma, PENSAR é preciso, não há como evitar, e se não foi feito em 2011, será necessário encontrar ainda em Janeiro um famoso “tempinho” para pensar e planejar o 2012 que já deu partida e não vai parar para esperar os nossos amigos empresários e líderes organizacionais.

Nossa sugestão – PENSE NOS “Ms” e monte um plano rápido

A avaliação da influencia das causas (Gestão dos itens de verificação) para a garantia do atingimento dos efeitos pretendidos (itens de controle) é uma prioridade real na gestão empresarial e organizacional (Privado e ou Público).

O gerenciamento dos fatores contidos nos Ms sob o ponto de vista da pedagogia do processo, além das Oportunidades de melhoria de resultados da organização, permite ainda desenvolver a correlação entre o método de CAUSA E EFEITO (Diagrama de Ishikawa) e o de Gestão de Processo dentro da Análise Sistêmica de Processo.

Para melhor compreensão do itens de causas ou de verificação, todos eles estão determinados com a letra “M”, sendo portanto: MÃO DE OBRA (pessoas), MATERIA PRIMA, MÉTODO, MARKETING OU MERCADO, MEDIDA (sistema de controle), MEIO AMBIENTE (Sustentabilidade), MANUTENÇÃO, MÃQUINAS (equipamentos e infra estrutura), MENSAGEM (Comunicação), MANAGEMENT (Gestão) entre outros MÂ’s.

A consultoria em Gestão Estratégica tem como objetivo estudar em conjunto com o cliente, todo o sistema de Oportunidades estratégicas, sua correlação com o diagrama de Causa e efeito e também a montagem de um plano de trabalho que focalize e priorize um determinado conjunto de metas e objetivos de curto, médio e longo prazos.

Em poucos dias teremos um conjunto de Metas e diretrizes estratégicas para 2012 (e anos seguintes com um pouquinho mais de paciência) de forma participativa e consistente.

USE O 5W2H

Uma das etapas mais importantes do planejamento é o CONTROLE. As atividades e projetos serão melhor controladas se enquadradas no 5W2H – O QUE (projetos e atividades), POR QUE (objetivos, metas), COMO (de que forma), QUEM (os envolvidos e clientes), QUANDO (cronograma), ONDE (local), QUANTO (quantidade e custo).

O controle baseado no check list do 5W2H, com a liderança da alta administração e TOTAL DISCIPLINA na condução do mesmo, permitirá um sistema de gestão estratégica,  sólido e com alta chance de sucesso.

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