A capixaba Doc Soluções- tradicional no mercado de gestão de impressoras corporativas- desenvolveu dentro de casa um projeto que, à primeira vista, parece antagônico ao seu negócio principal: a plataforma Speedtask nasceu com o objetivo de fazer a gestão digital de processos e tarefas para reduzir o número de impressões dentro das empresas. Adotada por companhias como Fortlev, Medsênior, Lecard e Kora Saúde e empresas de outros sete estados, a Speedtask na verdade se mostrou complementar à Doc Soluções, que segue crescendo 25% ao ano. Com 150 clientes e um ticket médio de R$ 2 mil mensais, a Speedtask cresce 50% ao ano.
Originalmente, a Doc Soluções nasceu com foco em gestão de impressoras corporativas. No entanto, ao perceber que muitas impressões eram geradas simplesmente para manter os processos funcionando, a empresa viu a tecnologia e sua expertise em processos e dados como uma oportunidade para melhorar a eficiência operacional de seus clientes.
“A Speedtask nasceu de uma evolução natural da Doc Soluções e se transformou em uma empresa independente após uma série de testes iniciados entre 6 a 8 anos atrás e o lançamento do projeto no início de 2019”, afirma Marcos Venturim, sócio-fundador da Doc Soluções.
Segundo Venturin, a Speedtask é um complemento ao ERP, o sistema que administra a parte financeira, estoque e clientes de uma empresa. O foco da plataforma é nos processos que geralmente dependem de emails e planilhas para fluirem, onde desvios e falhas são comuns.
“A Speedtask se concentra em todos aqueles processos que geralmente são executados por fora do ERP, desde a aprovação de compras e contratações até o vencimento de contratos, admissão e rescisão de colaboradores, e processos operacionais muito específicos. Muitos desses fluxos, antes gerenciados por meio de email, planilha ou papel, podem ser sistematizados através da plataforma Speedtask”, explica.
Hoje, a Speedtask atende a mais de 150 clientes, incluindo nomes de peso como Medsenior, Kora Saúde, Fortlev, Lecard, Cedisa, Viminas, e Betha Espaço. A plataforma já tem mais de 600 processos diferentes desenhados, e muitos de seus clientes têm entre 6 e 7 mil tarefas abertas a todo momento. A empresa tem presença em sete estados e até mesmo no Paraguai.
Enquanto a Doc Soluções continua a crescer a uma taxa de 25% ao ano, a Speedtask tem experimentado um crescimento ainda mais acelerado, de 50% ao ano. Seu ticket médio é de 2 mil reais, com pacotes variando de R$ 50 a mais de R$ 20 mil por mês, oferecendo soluções acessíveis para todas as empresas.
“A Speedtask e a Doc Soluções representam uma complementação mútua. Enquanto a Doc Soluções continua a atender à demanda por soluções em papel, a Speedtask permite que as empresas evoluam em direção a uma gestão mais eficiente e digitalizada, ao mesmo tempo em que aumentam a produtividade e reduzem custos”, encerra Venturim.
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