No momento em que se trabalha para expandir seus negócios, a capixaba M Santos Construtora e Incorporadora investe R$ 1 milhão na implantação do ERP (Enterprise Resource Planning) da TOTVs, um sistema de informação que integra todos os dados e processos de uma organização.
Uma das maiores desenvolvedoras de sistemas de gestão integrada do mundo, a TOTVs está presente em 39 países. É líder absoluta no Brasil, com 55,4% de participação de mercado, e na América Latina, com 35%, segundo o Instituto Gartner.
Com o investimento, o objetivo da M Santos é melhorar o planejamento e a gestão das obras, tornando possível acompanhar a produção obtida com os empreendimentos e otimizando os resultados econômico-financeiros.
Escolha
Para a escolha do fornecedor, pesaram princípios que a empresa considera essenciais para alcançar seus objetivos, entre eles, valorização e desenvolvimento de pessoas, gestão da inovação, integração de pessoas e processos, mapeamento dos riscos de uma obra, gestão de prazo e custo, além da redução e controle da assistência técnica, o que pode-se chamar de gestão do pós-obra.
A M Santos acaba de iniciar a segunda fase de implementação do software, que envolve a gestão das áreas de Marketing, Comercial, Imobiliária e de Patrimônio e o Ponto Eletrônico. A primeira etapa, iniciada em dezembro do ano passado, foi destinada aos setores de Obras e Projetos, Financeira, Compras e Estoque, Contábil e Fiscal e Folha de Pagamento.
As obras do Senac São Mateus, do condomínio Pontal dos Fachos, em Manguinhos (Serra), e do Residencial Vista da Fonte, em Santa Cecília (Vitória), serão as primeiras acompanhadas com o uso do sistema TOTVs.
De acordo com o diretor da M Santos, João Luís Moura Santos, já não circula mais papel na empresa, o ponto é eletrônico e a folha de pagamento, gerada automaticamente.
“Como o sistema é todo integrado, não há retrabalho e temos controle total sobre todos documentos da empresa. Agora a contabilidade não serve somente para fins fiscais e sim para tomada de decisões gerenciais futuras. Com dados e informações confiáveis e disponíveis just in time, pudemos criar novas condutas tornando o processo decisório mais assertivo e ágil”, afirma.
O diretor explica que a implementação desse sistema representa um importante passo dentro do projeto da construtora de desenvolver habitações de qualidade de forma rápida, com otimização dos custos e com segurança.