Contabilidade On Line – O Que Preciso Saber Antes de Contratar?

Se você possui uma micro ou pequena empresa, são grandes as chances de você
já ter se deparado com algum anúncio oferecendo serviços de contabilidade online ou
digital.

Normalmente o que mais chama a atenção são os valores cobrados por esses
serviços, que na maioria das vezes, são 3 ou 4 vezes menores do que os valores cobrados
por um escritório tradicional de contabilidade.

Eu poderia usar vários ditados populares para tratar do assunto, por exemplo
“nem tudo que reluz é ouro”, “o barato pode lhe custar caro” e por aí vai. O fato é que
sempre precisamos ficar atentos quando nos deparamos com uma oferta “boa demais”.
O primeiro ponto que você precisa entender é a importância desse serviço para
a sua empresa.

Quando você contrata um contador ou uma empresa de serviços contábeis você
contrata também serviços relacionados ao departamento pessoal, que será responsável
pelas orientações e procedimentos necessários nas suas contratações de funcionários.

Você contrata um setor fiscal, que te guiará nas apurações e cálculos de impostos
municipais, estaduais e federais, além do cumprimento de várias exigências legais que
a sua empresa é obrigada a cumprir sob pena de multa, caso deixe de fazer ou faça
errado.

Por fim, você contrata alguém a quem confiará informações privilegiadas do seu
negócio, um profissional que sem dúvida será fundamental para o sucesso do seu
empreendimento.

O segundo ponto que você deve saber é que não existe contabilidade on line.
É isso mesmo, não existe. Toda escrituração contábil, cálculos de folha de
pagamento, cálculos de impostos a pagar e outras rotinas de um escritório de
contabilidade exigem em algum momento a interação de pessoas para a correta
prestação do serviço.

O que realmente existe é a venda on line de serviços contábeis através de uma
plataforma que automatiza a contratação dos serviços e o fluxo de informações entre
contador e cliente.

Por mais que exista um site bonito e que você possa enviar os seus documentos
e informações através do site, que você receba um protocolo ou “ticket” de “abertura
de chamado”, sempre haverá a necessidade de pessoas para a “mágica” acontecer.
Uma questão que surge é sobre “a quem você está entregando as suas
informações pessoais e empresariais?”.

Será que a qualidade e segurança dos serviços prestados será a mesma? Porque
barato é o preço menor que o valor justo, não somente o menor preço.
A dica é que você não se limite ao preço na hora de contratar os serviços
contábeis para a sua empresa.

Converse com o contador responsável pelo site, entenda os benefícios que ele
tem a lhe oferecer, verifique se o profissional está devidamente registrado no Conselho
Regional de Contabilidade – CRC e conheça os canais de atendimento disponíveis aos
clientes do site.

Após verificar a confiabilidade do site e do contador responsável, você poderá
contratar os serviços sem se preocupar.
Sucesso!

Prof. Socrátes