Tecnologia ajuda a manter rotina produtiva à distância

Diversas empresas e instituições de ensino capixabas aderiram massivamente ao trabalho remoto (home-office) e aulas à distância em caráter provisório. O objetivo é evitar aglomerações e contato entre pessoas e evitar o contágio.

No Espírito Santo, empresas adotaram o regime de ‘home office’ para preservar a saúde de seus funcionários e manter as operações de maneira regular dentro do possível. A startup de crédito Unit, por exemplo, se mobilizou para manter as atividades remotamente, utilizando-se de várias ferramentas de gestão digital e reuniões diárias para amenizar prejuízos à rotina produtiva.

As principais ferramentas utilizadas pela startup de crédito para contornar a distância são o Google Meets, para reuniões diárias de revisão de tarefas; o Trello, uma ferramenta que utiliza cards para controlar as atividades desenvolvidas; e o Slack, uma plataforma de mensagens que permite o acompanhamento das atividades online, que pode ser integrada com o Trello.

Também de olho na saúde da comunidade, as faculdades de ensino também estão adotando atividades à distância com o uso de tecnologia. A Fucape Business School saiu na frente desse movimento no estado adotando aulas telepresenciais para alunos de todos os cursos. Enquanto isso, muitas faculdades continuam com aulas paralisadas.

As aulas são realizadas em uma conferência coletiva que dispõe de uma lousa digital. Segundo Bernardo Reali, aluno da FUCAPE, “os estudantes podem conversar diretamente com o professor durante as aulas, o que permite a aula correr com a maior naturalidade possível”.

PARA ESPECIALISTA, HOME-OFFICE PODE RESSIGNIFICAR USO DA TECNOLOGIA

O especialista em tecnologia da informação e comunicação, Renzo Colnago, observa que, em meio a esse regime de teletrabalho, “as empresas estão perdendo o medo de testar novas tecnologias e os colaboradores estão de adaptando a uma nova forma de realizar tarefas”.

Colnago destaca que “novo para muitos, o teletrabalho exige organização disciplina, além da infraestrutura de tecnologia. Uma dica é seguir o ritual completo de ir para o trabalho. Acorde, tome seu banho, café e coloque uma roupa de trabalho, mas dirija-se ao ambiente em casa e não ao escritório”.

Em adição, essa situação atípica ainda impõe um momento de reflexão para as empresas, afirma Renzo. “Vivemos um momento delicado. Vamos passar por essa e sairemos mais fortes. Por tabela, seremos mais críticos sobre os detalhes das relações humanas e certamente teremos um novo olhar, mais amadurecido, sobre o papel das tecnologias digitais em nossas vidas”.