Projeto 5S na Pauta do combate ao desperdício e melhoria organizacional
A experiência japonesa cruzou os continentes e chegou também com a denominação de “Housekeeping”, aplicável ao ambiente empresarial e também nas organizações públicas onde o combate ao desperdício tem um grande campo de trabalho.
A denominação “5S” vem da pronúncia dos 5 sensos:
SEIRI – SENSO de Utilização ou Descarte
SEITON – Arrumação, Ordenação ou Organização
SEISO – Limpeza
SEIKETSU – Higiene
SHITSUKE – Auto-Disciplina
PALAVRAS CHAVES
- Motivação para resultados
- Controle do desperdício
- Organização
- Educação e melhoria do Meio ambiente
- Higiene e Limpeza
- Aplicação 5S – Utilização/Descarte, Ordenação/Organização, Limpeza, Higiene/Saúde e Disciplina
- Gerenciamento e Lucratividade
- Coleta seletiva e reciclagem
- Trabalho em equipe
- Elementos da Gestão à Vista
OBJETIVOS DO PROJETO 5S
a) Melhorar o ambiente organizacional e das rotinas administrativas através de um amplo trabalho motivacional prático e com resultados reais;
b) Aumentar o nível de confiabilidade da organização em relação aos seus clientes, parceiros, bem como quanto aos relacionamentos externos;
c) Introduzir novos conceitos e práticas modernas de gestão focadas no método do projeto 5S, Melhoria da Segurança e Educação Ambiental.
d) Envolver e comprometer os funcionários com as melhores práticas de organização, limpeza e saúde no trabalho;
e) Combater o desperdício e promover a redução de custos na administração;
f) Permitir a difusão da cultura de combate ao desperdício junto aos usuários e terceiros;
g) Possibilitar a divulgação dos esforços da organização no tocante ao combate do desperdício junto à sociedade e também aos familiares dos empregados dentro do conceito de Responsabilidade Social; e ainda:
h) Diminuir o tempo de preparação de máquinas
Elevar o moral e consolidar o espírito de equipe
Identificar os problemas mais rapidamente
Desenvolver o controle e atitude preventiva através da visibilidade
Aumento da produtividade no trabalho e qualidade do processo
Promover uma maior comunicação entre os funcionários
Estabelecer práticas de trabalho de forma eficiente e simples
PLANEJAMENTO DE IMPLANTAÇÃO NA ORGANIZAÇÃO (IN COMPANY)
- Treinamento PROJETO 5S para todos os funcionários e administração – 3 horas
- Preparação de material didático específico
- Levantamento fotográfico (e também em vídeo) para a comparação do Antes e o depois
- Montagem da planilha de auditoria do 5S
- Preparação do material de apoio ao projeto: cartazes e etiquetas educativas
- Treinamento dos auditores internos
- Realização de reuniões de controle e acompanhamento
- Relatório final
Mais informações no WWW.qualieng.com e também com [email protected]
Colunista
Escritor pela Qualitymark Editora, Consultor organizacional, Engenheiro na linha da gestão japonesa com dois estágios no Japão nas áreas de projetos criativos dos Thinking Groups da Kawasaki Steel, Qualidade Total, Kaizen/Inovação e programas Zero Defeitos estabelecendo um forte link com o Programa de Qualidade Total da CST, hoje Arcelor Mittal. Getulio participa também, com muita honra, da Academia Brasileira da Qualidade – ABQ onde estão os profissionais de maior destaque nas áreas da Qualidade e Inovação do Brasil.
