Dois pontos me chamaram a atenção nos últimos dias. A aquisição que fiz do livro, Best Seller, ATENDIMENTO NOTA 10 – Performance Research Associates (Mais de 500 mil livros vendidos), e o atendimento de um garçon de um restaurante que ainda sobrevive na área do famoso Triangulo das Bermudas (Praia do Canto) – O nome dele? João. Simplesmente João – simpático, atencioso e altamente comprometido com os clientes da sua área de atendimento (O João mereceu uma foto aí do lado – é o simpático da direita do cliente Ary Chamon). Parece fácil não? Infelizmente não tem sido uma ação comum e corriqueira, e o que estamos vendo o tempo todo é um atendimento de pouca qualidade e até mesmo estressante.

Em Natal, no RN, um cliente agrediu o garçon por mau atendimento (Deu no nominuto.com), em seguida saiu esbravejando e sumiu do local deixando todos os clientes assustados. Na Saúde pública (costuma também aparecer na privada também), uma senhora disse ao atendimento do posto de saúde que estava armada e que exigia que seu parente fosse atendido. Pasmen! Atendimento a base de revolver?

Aproveitamos a oportunidade para simplificar nosso post de hoje sobre BOM ATENDIMENTO apresentando as 10 dicas de Fernando Fernandes sobre o assunto em pauta. Aproveitem.

BOM ATENIDMENTO EM 10 ETAPAS

1.    Nunca discrimine um cliente
Trate todas as pessoas que atender de forma igualitária e sem parcialidade. Essa atitude gera confiança e pode quebrar a resistência à compra.

2.    Ouça-o atentamente
Venda é diálogo. Para descobrir o que o cliente deseja, é preciso ter disposição de ouvi-lo atentamente. Permita que o cliente expresse sua opinião sem interrupções grosseiras. Saber ouvir é uma arte.

3.    Quando na frente do cliente, mantenha uma postura adequada
O corpo fala. Mais de 65% da comunicação entre os humanos é através da linguagem corporal. Tenha cuidado. Não permita que o cliente descubra que você e seu corpo não falam a mesma coisa.

4.    Entregue aos clientes tudo que foi acordado e na data

Esse é dos itens de maior reclamação nos órgãos competentes. Não entregar o que foi acordado tem causado muita frustração entre os consumidores. E o que eles fazem? Vão comprar em outro lugar e falam mal de você e de sua empresa. Hoje um cliente insatisfeito pode falar para mais de 4 mil pessoas, via redes sociais.

5.    Resolva prontamente as reclamações dos clientes
Não empurre com a barriga uma reclamação. Dale Carnegie aconselha que vejamos as reclamações como benção. É ouvindo o cliente que aprendemos, melhoramos e evoluímos.

6.    Evite intimidades desnecessárias
Não chame o cliente por apelidos, mesmo que outros o façam. Podem-se evitar constrangimentos desnecessários.

7.    Trate o cliente pelo nome
Segundo pesquisas, o nome da pessoa é considerado algo de extrema importância. Soa aos ouvidos de forma agradável.

8.    Sorria com sinceridade
O sorriso é um verdadeiro catalisador. Dissolve a indiferença, apatia e muitas vezes as objeções. É gratuito e altamente contagiante. Um sorriso sincero ilumina a face. Não apresenta efeitos colaterais. Está disponível por toda parte sem necessidade de receita médica.

9.    Atenda com entusiasmo
O entusiasmo funciona como um magneto. OS clientes se sentem atraídos às pessoas contagiantes e cheias de entusiasmo. Não permita que problemas pessoais tirem sua alegria em servir. Fuja de pessoas desanimadas, apáticas e mal humoradas.

10.    Seja breve e gentil.
Não enrole no atendimento a seu cliente. Atenda-o como exclusivo. Ser breve não significa que o atenda às pressas. Ser breve quer dizer, ser objetivo, direto, claro.

FONTE: Fernando Fernandes via Linkedin

Getulio Apolinário Ferreira

Colunista

Escritor pela Qualitymark Editora, Consultor organizacional, Engenheiro na linha da gestão japonesa com dois estágios no Japão nas áreas de projetos criativos dos Thinking Groups da Kawasaki Steel, Qualidade Total, Kaizen/Inovação e programas Zero Defeitos estabelecendo um forte link com o Programa de Qualidade Total da CST, hoje Arcelor Mittal. Getulio participa também, com muita honra, da Academia Brasileira da Qualidade – ABQ onde estão os profissionais de maior destaque nas áreas da Qualidade e Inovação do Brasil.

Escritor pela Qualitymark Editora, Consultor organizacional, Engenheiro na linha da gestão japonesa com dois estágios no Japão nas áreas de projetos criativos dos Thinking Groups da Kawasaki Steel, Qualidade Total, Kaizen/Inovação e programas Zero Defeitos estabelecendo um forte link com o Programa de Qualidade Total da CST, hoje Arcelor Mittal. Getulio participa também, com muita honra, da Academia Brasileira da Qualidade – ABQ onde estão os profissionais de maior destaque nas áreas da Qualidade e Inovação do Brasil.