A consultoria de recursos humanos Rhopen desenvolveu uma tecnologia que já ajudou cerca de 40 empresas a economizar R$ 40 milhões em folhas de pagamento. Os erros na folha de pagamento são comuns nas empresas brasileiras, devido à complexidade da legislação trabalhista e às regras específicas para cada categoria profissional. Esses erros podem causar grandes prejuízos financeiros às empresas ao longo do ano, tornando-se um dos maiores ralos de dinheiro dos negócios. A tecnologia da Rhopen, batizada de Robô IG, audita a folha de pagamentos nas empresas e encontra os erros que causam prejuízos de milhares a milhões de reais.
Erros na folha de pagamento podem gerar perdas milionárias a empresas
O Robô IG, da Rhopen, começou a ser desenvolvido em 2020 pela fábrica de software da empresa e foi testado pela primeira vez em uma empresa no ano passado. A inteligência artificial leva em torno de 40 minutos para fazer um “pente fino” na folha de pagamento e documentar as falhas como pagamentos a maior, erros de guias e tributos pagos a maior. “As auditorias manuais de folha de pagamento demandam muitas horas de trabalho e não são acessíveis para todos os portes de empresa. A tecnologia barateia o processo e reduz drasticamente o custo”, diz Jaciara Pinheiro, diretora técnica e sócia da Rhopen. Ela garante que, até hoje, todas as empresas que submeteram a folha de pagamento à análise do robô detectaram erros e conseguiram economizar dinheiro ou até mesmo identificar créditos tributários. Na média, esses equívocos chegam a comprometer de 6% a 10% do valor total da folha. Corrigi-los pode significar mais recursos para as empresas investirem. “Muitas empresas que afirmam não ter recursos para investimentos podem recuperar um valor significativo que estava perdido e direcionar para investimentos e capacitação da equipe”, explica Jaciara. Empresas de todos os portes ao redor do país já contrataram a tecnologia, desde pequenos negócios até uma companhia de grande porte com 17 mil funcionários e uma folha de pagamento de R$ 50 milhões. No futuro próximo, a Rhopen pretende lançar o Robô IG na forma de assinatura. O piloto dessa versão está sendo desenvolvido junto à BK, uma terceirizadora de serviços de atuação nacional que emprega 7 mil pessoas. Além disso, novas funcionalidades serão implementadas para identificar funcionários fantasma e erros no pagamento de benefícios. A ideia é aprimorar a tecnologia para atender mais companhias de todos os portes ao redor do Brasil.