A assinatura digital é uma ferramenta que permite assinar documentos eletrônicos de forma segura e autêntica, conferindo validade jurídica aos documentos assinados digitalmente, com o mesmo valor que a assinatura manuscrita tradicional.
Vantagens da assinatura digital:
- Segurança: a criptografia garante a autenticidade do signatário e a integridade do documento, protegendo contra fraudes e adulterações.
- Praticidade: permite assinar documentos de qualquer lugar, a qualquer hora, sem necessidade de impressão ou envio físico.
- Agilidade: agiliza processos burocráticos e elimina a necessidade de deslocamentos para assinatura presencial.
- Economia: reduz custos com impressão, envio e armazenamento de documentos físicos.
Como fazer assinatura digital?
Para fazer assinatura digital, você precisa de:
- Certificado Digital: um arquivo eletrônico que identifica o signatário e garante a segurança da assinatura.
- Software de assinatura digital: um programa que permite aplicar a assinatura digital aos documentos.
Onde obter certificado digital?
Autoridades Certificadoras: empresas credenciadas pelo ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira) para emitir certificados digitais.
Governo Federal: Através da conta gov.br nível prata ou ouro, você pode obter um certificado digital gratuito para uso em diversos serviços do governo.
Onde fazer assinatura digital gratuita?
Existem diversas plataformas online que oferecem a opção de assinatura digital gratuita para documentos simples, como contratos e formulários. Aqui estão algumas das opções mais populares:
1. DocuSign logos-world.net
O DocuSign é uma das plataformas de assinatura digital mais populares do mundo. Ele oferece um plano gratuito que permite enviar e assinar até 5 documentos por mês.
2. HelloSign logowik.com
O HelloSign é outra plataforma de assinatura digital popular que oferece um plano gratuito que permite enviar e assinar até 3 documentos por mês.
3. Adobe Sign www.altam.fr
O Adobe Sign é a solução de assinatura digital da Adobe. Ele oferece um plano gratuito que permite enviar e assinar até 10 documentos por mês.
4. Zoho Sign www.zoho.com
O Zoho Sign é uma plataforma de assinatura digital da Zoho. Ele oferece um plano gratuito que permite enviar e assinar até 5 documentos por mês.
5. SignNow content.unqork.com
O SignNow é uma plataforma de assinatura digital que oferece um plano gratuito que permite enviar e assinar até 3 documentos por mês.
Outras opções:
- Governo Federal: a plataforma gov.br permite a assinatura digital gratuita de documentos em diversos serviços do governo.
- Bancos: alguns bancos oferecem a seus clientes a opção de assinatura digital gratuita.
- Correios: os Correios oferecem o serviço de assinatura digital e-DOC, que possui um plano gratuito com algumas restrições.
É importante verificar as restrições de cada plano gratuito antes de escolher uma plataforma. Algumas plataformas limitam o número de documentos que você pode assinar por mês, o tamanho dos documentos que você pode enviar e os tipos de documentos que você pode assinar.
Onde fazer assinatura digital de forma paga?
Existem diversas plataformas online que oferecem assinatura digital paga. Essas plataformas oferecem planos com diferentes níveis de segurança e funcionalidades, além de suporte técnico e outros benefícios.
Algumas das plataformas mais populares para assinatura digital paga são:
1. DocuSign logos-world.net
- Número ilimitado de documentos
- Assinatura em lote
- Integração com outros sistemas
- Suporte técnico
2. HelloSign logowik.com
- Número ilimitado de documentos
- Assinatura em lote
- Integração com outros sistemas
- Suporte técnico
3. Adobe Sign www.altam.fr
- Número ilimitado de documentos
- Assinatura em lote
- Integração com outros sistemas
- Suporte técnico
4. Zoho Sign www.zoho.com
- Número ilimitado de documentos
- Assinatura em lote
- Integração com outros sistemas
- Suporte técnico
5. SignNow content.unqork.com
- Número ilimitado de documentos
- Assinatura em lote
- Integração com outros sistemas
- Suporte técnico
Outras opções:
- Autoridades Certificadoras: as Autoridades Certificadoras oferecem planos pagos para emissão de certificados digitais com diferentes níveis de segurança e validade.
- Software de assinatura digital: alguns softwares de assinatura digital oferecem planos pagos com recursos adicionais, como assinatura em lote e integração com outros sistemas.
É importante comparar os diferentes planos pagos antes de escolher uma plataforma. Os planos podem variar em preço, funcionalidades e nível de suporte técnico.
Dicas para escolher a melhor opção de assinatura digital
Segurança
- Escolha uma plataforma que utilize certificados digitais emitidos por Autoridades Certificadoras (ACs) acreditadas pelo ICP-Brasil.
- Verifique se a plataforma utiliza criptografia de alta qualidade para proteger seus documentos.
- Certifique-se de que a plataforma armazena seus documentos e certificados digitais de forma segura.
Funcionalidades
- Avalie quantas assinaturas digitais você precisa por mês ou por ano.
- Verifique se a plataforma oferece a opção de assinar vários documentos de uma só vez.
- Avalie se a plataforma se integra com outros sistemas que você utiliza, como CRM ou ERP.
- Verifique se a plataforma oferece suporte técnico de qualidade.
Custo: - Compare os preços dos diferentes planos e opções disponíveis.
- Considere o custo-benefício de cada plano.
- Verifique se há custos adicionais, como taxas de transação ou armazenamento.
- Leia as avaliações de outros usuários antes de escolher uma plataforma.
- Teste a plataforma antes de contratar um plano pago.
- Fique atento a promoções e descontos.
Lembre-se: a segurança é o fator mais importante na escolha de uma plataforma de assinatura digital. Escolha uma plataforma que atenda às suas necessidades e orçamento. Leia os termos e condições de uso antes de contratar um plano.
A assinatura digital é uma ferramenta poderosa que oferece diversos benefícios para empresas e pessoas físicas. Com a crescente digitalização dos processos, a assinatura digital se torna cada vez mais essencial para garantir a segurança e a agilidade das transações online.
É incrível como a tecnologia pode melhorar nossas vidas, oferecendo acesso a informações confiáveis e experiências positivas. Para garantir isso, é essencial manter um equilíbrio e segurança em seu uso.
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