Foto de Ronald Candonga por Pixabay
Um recurso interessante na organização de arquivos digitais é a conversão em lote. Em suma, se trata da aplicação de um mesmo parâmetro em um grupo extenso de documentos, ao invés de um por um.
Nos tempos atuais, as nossas horas vêm se tornando um recurso cada vez mais escasso. Desse modo, qualquer solução encontrada para agilizar as tarefas sem perder a qualidade é muito bem-vinda. Um espaço onde isso pode ser aplicado é nas atividades que não requerem o nosso pensamento crítico.
Isso é o que chamamos de “automatização”: ao invés de realizarmos tarefas braçais por conta própria, a delegamos para softwares e demais ferramentas digitais. Soluções dessa natureza têm se tornado cada vez mais comuns, levando em conta o avanço das tecnologias que utilizam inteligência artificial.
Nesse texto nós vamos falar de um tipo de utilização muito pontual: a conversão de PDF em Excel! De maneira prática, se tratam de dois formatos de arquivos muito comuns para quem trabalha na frente de um computador, e os quais podem ter suas utilizações facilitadas com auxílio de serviços externos.
Um desses serviços é o Wondershare PDFelement, o qual é a solução para todas as principais tarefas relacionadas aos PDF. Dentre elas está a conversão de PDF em Excel, que é o ponto principal desse texto. Ao fim, você terá agregado conhecimentos valiosos que vão te ajudar a economizar o tempo.
É possível converter PDF em Excel mais rapidamente? Se sim, como?
Antes de abordarmos como a automatização pode ser feita, vale a pena começar trazendo uma simples pergunta: é possível converter PDF mais rapidamente? A resposta é: sim, é possível! O recurso se chama “conversão em lote”, e está presente em diversas ferramentas de edição de arquivos PDF.
Pense no seguinte cenário: você possui dezenas, talvez centenas, de documentos que precisam ser transformados em outro formato. O natural é acreditar que a tarefa deverá ser feita “um a um”, mas esse não é o caso! É possível dar uma única instrução e aplicá-la a múltiplos arquivos de uma só vez.
A conversão em lote poupa muito tempo, considerando que as ferramentas executam exatamente aquilo que você faria manualmente, mas de forma automática. A partir dessa constatação, precisamos explorar quais são os serviços que fornecem a conversão em lote e o mais recomendado dentre eles.
Qual a melhor ferramenta de conversão de PDF?
O Wondershare PDFelement é um programa para computadores (ou seja, não se trata de um app) que, entre outras coisas, realiza a conversão de PDF em Excel. Como deixamos implícito antes, ele possui recurso de conversão em lote, o que transforma muitos arquivos de uma extensão para outra.
Além de surgir como uma solução para a conversão em lote, o Wondershare PDFelement é também um “hub” para todas as principais necessidades de edição de PDF. Aqui falamos de outros tipos de conversões, sim, mas também de edições distintas; incluindo a extração, eliminação, divisão e junção.
O Wondershare PDFelement é pago, mas pode ser testado gratuitamente pelos usuários. O teste garante que o programa é capaz de executar devidamente o que precisa. Ao assiná-lo, o usuário tem acesso não apenas à conversão, mas também a todos os outros recursos que fazem parte do serviço.
Por essas e outras razões, o Wondershare PDFelement é o programa mais indicado para a tarefa que dá título a esse texto. O software é perfeitamente seguro e livre de vírus e pode ser executado mesmo por aqueles usuários que nunca fizeram nada similar e apenas agora descobriram o que é conversão.
Como converter PDF em Excel com o Wondershare PDFelement em 5 passos
Como mencionado, o Wondershare PDFelement permite que arquivos sejam convertidos em lote, de modo que trouxemos um tutorial sobre como realizar essa tarefa em apenas 5 passos. Para isso, tudo o que precisará é de uma máquina (desktop ou laptop) que possua acesso à internet. Vamos começar!
1 – Mantenha todos os arquivos para conversão numa mesma pasta
Para começar, é muito recomendado que você tenha todos os arquivos que deseja converter em lotes salvos numa mesma pasta. Esse passo não é essencial (o Wondershare PDFelement permite que escolha documentos de pastas diferentes), mas auxilia para que a atividade seja muito mais prática.
O que é essencial é que os arquivos estejam salvos no computador ou em um dispositivo externo conectado à máquina. Isso acontece porque o Wondershare PDFelement usará o PC para encontrar os documentos da conversão (seja ela individual ou em lote), então algo ainda na nuvem não adianta.
2 – Faça o download e a instalação do PDFelement
Os próximos passos incluem o download e a instalação do Wondershare PDFelement. Acesse o site oficial do programa e clique no botão “baixe grátis”. Com essa ação, um arquivo “.exe” começará a ser baixado na pasta de downloads do navegador, o que leva apenas alguns segundos para concluir.
Assim que o download finalizar, abra a pasta e clique duas vezes nele. Uma janela será aberta, pedindo que continue para que a instalação aconteça. Não se preocupe: o programa é 100% seguro! O processo de instalação é igualmente rápido e, ao fim, um ícone será criado na área de trabalho do PC.
3 – Abra o programa e encontre a ferramenta de conversão em lote
Na página inicial do Wondershare PDFelement, você imediatamente verá uma série de recursos na parte superior da janela. Dentre elas estará “PDF em lote”, que é o que estamos procurando! Além dessa, também aparecem: edição de PDF, converter PDF, PDF por OCR e solicitar assinatura eletrônica.
Ao clicar em “PDF em lote”, novas opções aparecerão. A primeira delas é exatamente a que precisamos: “conversão”. Outras incluem: OCR, criar, comprimir, impressão, marca d’água, fundo, cabeçalho e rodapé, segurança, extrair dados e excluir páginas. Tudo isso pode ser executado em lote.
4 – Selecione os documentos que deseja converter e dê início
Selecionada a opção do item anterior, você deverá clicar em “adicionar arquivos” e encontrar a pasta onde os documentos PDF que deseja converter em Excel estão. De maneira alternativa, você pode simplesmente arrastar os arquivos até a janela, o que fará com que o programa comece a carregá-los.
Para que o Wondershare PDFelement converta em PDF em lote, você precisará modificar os itens da coluna do lado esquerdo da janela: formato do destino e pasta de destino. Escolha “Excel” e o local que preferir. Feito isso, tudo o que resta é clicar no botão “aplicar”, na parte inferior direita da janela.
5 – Realize a assinatura e conclua o processo de conversão em lote
Para concluir o tutorial, você deverá realizar uma assinatura do Wondershare PDFelement, o que pode ser feito a partir da própria janela do serviço. Para isso, é necessário que entre em uma conta que já possui ou crie uma do zero, selecionando a opção adequada. Ao fim, você poderá retornar ao serviço.
E é só isso! O tempo para o processo de conversão em lote varia de acordo com o tamanho e com a quantidade de arquivos. Quanto mais documentos (ou maiores eles forem), mais tempo a conversão tomará. Nesse período, você pode continuar usando o computador, mas não deve fechar o programa.
Quais as vantagens de automatizar processos convertendo PDFs em Excel?
Não é incomum que a automatização seja vista como um tipo de solução que diminui a qualidade do que é produzido, o que está longe de ser verdade! O oposto faz mais sentido: ao invés de gastarmos o tempo em processos repetitivos, dedicamos o que foi economizado aqui em tarefas mais produtivas.
Os minutos e horas que seriam usados para converter arquivos de PDF um a um podem ser usados para aprimorar um texto do trabalho ou para revisar outro que estava guardado. Isso aumenta a qualidade de trabalhos gerais, ao mesmo tempo em que a conversão acontece sem qualquer prejuízo.
Tanto para as empresas quanto para os profissionais autônomos e microempreendedores individuais, tempo é dinheiro. Com isso, é certo dizer que há benefícios tanto com a conversão em lote, quanto com o uso do Wondershare PDFelement para executar esse processo. É disso que vamos falar abaixo!
Quais os benefícios de usar o Wondershare PDFelement para converter arquivos?
De cara, podemos dizer que o primeiro grande benefício de usar o Wondershare PDFelement para converter arquivos é aquele que dá título a esse texto: a economia de tempo! O programa não pede mais do que alguns minutos para ser baixado, instalado e utilizado para a conversão dos documentos.
Em segundo lugar, podemos citar a possibilidade de baixar e testar o serviço gratuitamente. Isso vem aliado à conveniência das etapas, as quais são simples e não pedem conhecimentos técnicos. No fim, a ideia não é que os usuários percam ainda mais tempo aprendendo uma “skill” completamente nova.
Por último, e definitivamente não menos importante, está a junção de todas as principais ferramentas de edição de PDF num único programa. Para quem lida com os arquivos em PDF frequentemente, isso elimina a necessidade de recorrer a outros serviços, centralizando tudo no Wondershare PDFelement.
Vale a pena reforçar que a automatização dos processos de conversão não vale apenas de PDF para o Excel (e vice-versa), mas também com apresentações de PowerPoint, documentos do Word ou mesmo imagens. A partir da conversão em lote, uma tarefa repetitiva se torna muito mais rápida e dinâmica.